Gestion scolaire & académique unifiée

Le socle numérique de l’administration et du pilotage académique

Le socle numérique de l’administration et du pilotage académique

Gestion scolaire complète et intégrée

Nexora regroupe l’ensemble des fonctionnalités de gestion scolaire et académique au sein d’une plateforme SaaS unifiée, évolutive et conforme aux exigences du secteur éducatif.

GESTION DES UTILISATEURS

Administration complète des profils et des accès de l’ensemble de la communauté scolaire.

gestion assistants administratifs établissement scolaire Assistants administratifs

Centralisation des rôles, accès et responsabilités du personnel administratif pour une organisation scolaire fluide et sécurisée.

gestion enseignants logiciel scolaire saas Enseignants

Profils enseignants complets intégrant affectations aux classes, matières, volumes horaires, responsabilités pédagogiques et activités académiques.

gestion élèves dossier scolaire numérique Élèves

Dossier numérique centralisé regroupant données académiques, pédagogiques, administratives et comportementales sur l’ensemble de son parcours.

portail parents communication école Parents

Espaces parents dédiés offrant une visibilité contrôlée sur la scolarité, les résultats, les absences, communication directe avec l’établissement et suivi en temps réel.

portail parents communication école Administrateurs

Accès étendu aux paramètres système, à la configuration des modules et à la supervision globale de la plateforme. Les administrateurs pilotent Nexora comme un véritable outil stratégique institutionnel.

portail parents communication école Rôles & permissions

Définition précise des permissions par profil utilisateur, module et fonctionnalité. Une sécurité renforcée, conforme aux standards SaaS et aux exigences des établissements éducatifs.

STRUCTURE SCOLAIRE & ORGANISATION

Structuration pédagogique et organisation intelligente des ressources scolaires.

niveaux enseignement structure académique Niveaux d’enseignement

Définition et structuration des cycles pédagogiques selon les référentiels de l’établissement.

gestion des classes organisation scolaire Gestion des classes

Création et administration des classes avec affectation des élèves, enseignants et emplois du temps.

gestion des salles établissement scolaire Gestion des salles

Optimisation de l’utilisation des espaces pédagogiques et planification intelligente des ressources.

sessions scolaires calendrier académique Sessions scolaires

Paramétrage des années, semestres et périodes académiques avec règles pédagogiques associées.

PÉDAGOGIE & ÉVALUATION

Suivi pédagogique, évaluation académique et gestion des performances scolaires.

Programmes pédagogiques scolaires Programmes pédagogiques

Définition et structuration des programmes officiels ou internes par niveau, filière et cycle pédagogique.

Matières Matières

Administration des matières avec rattachement aux programmes, niveaux et enseignants concernés.

Cours Cours

Gestion complète des cours, intégrant contenus, planning, enseignants et classes associées, en présentiel ou en ligne.

Suivi de l’avancement des cours par classe. Progression pédagogique

Visualisation claire de la progression des cours par classe, matière et période académique.

Documents, vidéos et ressources pédagogiques. Supports pédagogiques

Mise à disposition de documents, vidéos, présentations et ressources pédagogiques dans un espace sécurisé et structuré.

Cours Objectifs pédagogiques

Définition et suivi des objectifs pédagogiques pour mesurer l’efficacité de l’enseignement et orienter les ajustements.

Évaluations, notes & examens

Définition et organisation des programmes officiels.

Évaluations régulières et suivi des performances. Contrôles continus

Gestion des évaluations continues permettant un suivi précis et progressif des acquis des apprenants.

Organisation et planification des examens. Examens

Planification et administration des examens, avec gestion des sessions, matières et coefficients.

Saisie, calcul et validation des notes. Notes

Centralisation des notes avec calculs automatiques, contrôles de cohérence et validations sécurisées.

Pondération des matières et évaluations. Coefficients

Configuration des coefficients par matière et évaluation pour refléter fidèlement les choix pédagogiques.

Génération automatique des bulletins. Bulletins scolaires

Production des bulletins scolaires selon les règles de l’établissement, prêts à être diffusés aux familles.

Classement automatique des élèves. Classements

Classement des élèves par classe, niveau ou établissement, selon des critères transparents et configurables.

Vie scolaire & DISCIPLINE

Suivi du comportement, des présences et de l’assiduité scolaire.

Gestion et justification des absences. Absences

Enregistrement et suivi des absences avec justificatifs, alertes automatiques et statistiques.

discipline scolaire suivi comportement Retards

Gestion des retards avec historique détaillé par élève, classe ou période.

Gestion des sanctions et avertissements. Sanctions disciplinaires

Suivi des sanctions et avertissements dans un cadre clair, traçable et conforme aux règles internes.

Suivi comportemental individuel. Comportement

Analyse du comportement individuel pour accompagner les élèves dans leur progression éducative.

Devoirs et leçons numériques. Cahier de texte

Cahier de texte digitalisé facilitant le suivi des devoirs, leçons et consignes pédagogiques.

FINANCES, SCOLARITÉ & FACTURATION

Gestion financière complète et transparente.

Frais de scolarité Frais de scolarité

Configuration des frais par niveau et filière.

Génération automatique des factures. Facturation

Génération automatique des factures.

Suivi des paiements en ligne et hors ligne. Paiements

Suivi des paiements en ligne et hors ligne.

Gestion des retards et créances Impayés

Gestion des retards et créances.

Attribution et suivi des aides financières. Bourses & réductions

Attribution et suivi des aides financières.

Documents financiers officiels. Reçus & quittances

Documents financiers officiels.

COMMUNICATION & COLLABORATION

Communication fluide entre tous les acteurs de l’établissement

Échanges sécurisés et contextualisés Messagerie interne

Échanges sécurisés et contextualisés

Alertes en temps réel et communication proactive Notifications

Alertes en temps réel et communication proactive

Diffusion d’informations officielles maîtrisée Annonces

Diffusion d’informations officielles maîtrisée

Documents institutionnels centralisés et traçables Documents circulaires

Documents institutionnels centralisés et traçables.

Espaces d’échange pédagogiques et collaboratifs Forums

Espaces d’échange pédagogiques et collaboratifs

Collaboration par classe, projet ou activité Groupes

Collaboration par classe, projet ou activité

CRM & ADMISSIONS

Gestion complète et intelligente du parcours candidat Nexora intègre un CRM éducatif natif, conçu pour gérer l’ensemble du cycle d’admission, depuis la première prise de contact jusqu’à l’intégration académique de l’apprenant.

Centralisation des demandes entrantes Prospects

Collecte et organisation de toutes les demandes d’information et de contact, issues des formulaires, campagnes ou canaux digitaux.

Collecte intelligente des dossiers candidats Préinscriptions

Gestion des préinscriptions avec formulaires dynamiques, pièces justificatives et contrôles automatisés.

Validation et intégration académique automatisée Inscriptions

Transformation des dossiers validés en profils élèves complets, intégrés automatiquement dans le système scolaire et académique.

Adaptation aux spécificités de chaque établissement Formulaires personnalisés

Création de formulaires sur mesure, avec champs conditionnels, règles personnalisées et adaptation aux différents cycles ou programmes.

Pilotage précis et historique complet Suivi des candidatures

Suivi détaillé de chaque candidature avec statuts, historique des actions, interactions et décisions.

DONNÉES, RAPPORTS & INTELLIGENCE

Analyse avancée, conformité et pilotage stratégique Nexora transforme les données éducatives en levier de décision, grâce à une architecture orientée performance, sécurité et évolutivité.

Tableaux de bord - Indicateurs clés en temps réel Tableaux de bord

Tableaux de bord dynamiques offrant une vision globale et détaillée des performances académiques, administratives et financières.

Rapports personnalisés - Exports dynamiques et analyses sur mesure Rapports personnalisés

Génération de rapports personnalisés adaptés aux besoins de chaque acteur : direction, inspection, administration ou partenaires institutionnels.

Import de données - Migration sécurisée et maîtrisée Import de données

Outils d’importation permettant l’intégration de données existantes depuis d’anciens systèmes ou fichiers externes, dans le respect des normes de sécurité et d’intégrité.

Export de données - Interopérabilité et portabilité garanties Export de données

Export des données éducatives et administratives dans des formats standards, facilitant l’interopérabilité avec d’autres systèmes et la conformité réglementaire.

Sécurité & accès - Sécurité & accès

Contrôle granulaire des accès, gestion des rôles utilisateurs et journalisation des actions pour garantir la confidentialité, la conformité et la sécurité des données sensibles.